TIPs

[Tip] Easily Embed PDF Document in WordPress Blog

Posted on Updated on


Hi everyone,

Today, I introduce you a VERY EASY WAY to EMBED a PDF Document into a WORDPRESS.COM Blog.

Simply, you only need to have SlideShare (FREE) do that for you, with 3 steps

Step 1: Go to SlideShare.net
Step 2: Seek for a Document (PDF also)
Step 3: Hit “Share” –> Choose option “WordPress Shortcode” –> Copy & Paste that code to your WordPress Blog Post.

And, see the result like this …

Hmm … not bad, isn’t it?

Now, do your own!

Notice:

SlideShare has supported Document formats such as: Adobe PDF, Microsoft Office … So, let’s try and enjoy! 😀

Advertisements

[Re-post] WordPress HTML Text Widget

Posted on Updated on


This is another Tip for WordPress Blog Lovers.

Một số gợi ý đánh giá Hạ tầng IT trong doanh nghiệp

Posted on

Chào các anh chị và các bạn,

Hôm trước, tôi tình cờ đọc được trên Internet một câu hỏi có liên quan đến việc đánh giá Hạ tầng IT trong doanh nghiệp. Nhân tiện hôm nay rảnh, tôi cũng xin “đăng đàn” góp chút chuyện. 🙂 Bài viết dưới đây được viết theo cảm quan của 1 nhà quản lý … amateur (là tôi), để anh chị tham khảo. 🙂

Như các anh chị đã biết, trước khi đánh giá Hạ tầng IT trong doanh nghiệp, chúng ta cần phải có kế hoạch và thời gian để khảo sát cái gọi là “Hạ tầng IT” trong công ty của chúng ta: Khảo sát xem trong thời gian vừa qua, nó đã làm được (hoặc góp phần giúp ích) vào những việc gì … phải không ? Nhưng trước khi làm việc khảo sát này, có lẽ chúng ta cần có những nhìn nhận (hay nói cách khác – quan niệm) về cái gọi là “Hạ tầng IT” trong thời buổi hiện nay. 🙂

                                      Hình ảnh minh họa

Theo các anh chị, Hạ tầng IT trong doanh nghiệp ngày nay bao gồm những gì ?

Một số người sẽ trả lời: “Có gì đâu, chẳng qua đó chỉ là các máy tính được nối mạng cục bộ để phục vụ cho các công việc Hành chính, Quản lý … thường ngày thôi”.

Nói như trên thì vẫn còn thiếu. Thậm chí, rất thiếu nữa là khác ! 🙂 Hạ tầng IT ngày nay, bao gồm nhiều thứ đấy, các anh chị ! 🙂

Các anh chị thử nghĩ xem, để các máy tính hoạt động được, và kết nối mạng được với nhau … thì chúng cần gì ? Chẳng phải là Hệ điều hành và các Phần Mềm ứng dụng (Ví dụ: Hệ điều hành: Windows/Linux để quản lý các đăng nhập, kết nối máy tính, và các ứng dụng khác chạy trên máy tính; Phần mềm ứng dụng: gói Microsoft Office/Open Office … hỗ trợ cho việc soạn thảo văn bản, gửi mail các báo cáo, v.v) đi kèm sao ? Và để chúng có thể phục vụ tốt cho công việc, thì chẳng phải là cần có người am hiểu, sử dụng một cách thành thạo ?; hoặc trong 1 Hệ thống băng chuyền sản xuất tự động được lập trình sẵn … nhưng vẫn cần phải có người giám sát các hoạt động của hệ thống ?

Vâng, tôi đưa ra một loạt các ví dụ trên, để chúng ta có dịp “nhìn lại” cơ cấu thành phần bên trong của cái gọi là “Hạ tầng IT” trong doanh nghiệp.

Hạ tầng này không đơn thuần chỉ có mỗi Phần cứng, mà nó còn gắn liền với Hệ điều hành, Phần Mềm ứng dụng, … Ngoài ra, khi đánh giá Hạ tầng IT trong doanh nghiệp, cũng cần Lưu ý đến yếu tố Con người (tức đội ngũ nhân viên, các phòng ban … trong công ty).

Nói tóm lại, Hạ tầng IT ngày nay bao gồm Phần cứng, Môi trường thiết lập (tức Hệ điều hành), các gói Phần Mềm tiện ích đi kèm, và cả người sử dụng nó.

Vậy là, chúng ta đã “tạm thông qua” và có cái nhìn rõ hơn về cơ cấu thành phần của Hạ tầng IT trong doanh nghiệp rồi nhé ! 🙂

Bây giờ, tôi sẽ đưa ra một số gợi ý để đánh giá Hạ tầng IT này.

Xin đưa thêm 1 câu hỏi nữa : Anh chị sẽ dùng những tiêu chí nào, hay cụ thể hơn, dựa vào những mặt/khía cạnh nào để đánh giá Hạ tầng IT trong một doanh nghiệp ?

Vâng, và dưới đây là gợi ý trả lời. 🙂 Anh chị vui lòng nhìn vào hình vẽ sau :

Đây thật ra chính là các yếu tố liên quan chặt chẽ với nhau, chúng phản ánh “mức độ hài lòng” dành cho Hạ tầng IT trong 1 công ty. Và dưới đây, là các “diễn giải” 🙂 Thật ra, cả 3 yếu tố trên đều có tầm quan trọng như nhau, chỉ là do tôi “đánh số thứ tự” cho dễ đọc thôi. 🙂

  • Yếu tố thứ nhất : Thời gian

Với các câu hỏi như : Hạ tầng IT mà doanh nghiệp hiện có đó, thông thường vận hành nó có lâu lắm không ? (Có mất quá nhiều thời gian để học biết, nắm bắt … ?). Hơn nữa, nó có theo kịp tiến độ của công việc ? Theo thời gian sử dụng, liệu có phát sinh thêm những vấn đề nào ? Hay bộc lộ những điểm yếu gì ? v,v …

  • Yếu tố thứ hai : Tiền bạc

Dĩ nhiên, Tiền bạc luôn là mối quan tâm “đầu tiên” và đau đầu của doanh nghiệp. Vậy nên, chúng ta thường suy nghĩ : Cần có một khoảng nào và bao nhiêu “cho đáng” để đầu tư Hạ tầng IT trong doanh nghiệp mình ? Số tiền mà nó đem về có “đủ sở hụi” với số tiền mà ta bỏ ra để đầu tư ? Và lợi nhuận mà Hạ tầng IT đem về mỗi năm là bao nhiêu ? Tôi lấy ví dụ : Hạ tầng IT trong doanh nghiệp của bạn có đang góp phần vào các thương vụ đàm phán, ký kết thêm dự án mới hay giúp doanh nghiệp bạn tìm kiếm thêm các đối tác ? Có đem về cho công ty những “gói thầu” hay những khoản lợi nhuận “kết xù” ? … Muốn vậy, bạn cần phải xem lại “công sức” mà Hạ tầng IT trong doanh nghiệp bạn đóng góp thế nào trong lĩnh vực Truyền thông – Thông tin của công ty. (Ví dụ như : Có Trang Web riêng để quảng bá về hình ảnh công ty? (thay vì tốn tiền đăng quảng cáo trên TV, báo chí); Có các gói Phần mềm giải pháp hỗ trợ cho việc đưa ra quyết định một cách kịp thời ? (thay vì phải mất thời gian chờ đợi một “vị” quan trọng nào đó đi công tác về mới quyết định được –> mất cơ hội ký kết –> “hụt” số tiền đáng lý mình phải có); hoặc đơn giản, Có giải pháp phần mềm nào hỗ trợ các cuộc Họp Trực tuyến – họp qua mạng, … giúp giảm những khoản phí không cần thiết : trà nước, phương tiện đi lại ? v.v …)

  • Yếu tố thứ ba : Con người

Một nhân tố quan trọng đấy, các anh chị ! Ông cha ta thường nói “Người làm ra của” 🙂 Vậy nên, chúng ta hãy xét xem các phòng ban và nhân viên trong công ty đã vận dụng các giải pháp IT mà ta đưa ra trong công việc của họ như thế nào ? Có cần bổ sung, hay đào tạo thêm cho người sử dụng ? Và bổ sung, đào tạo thêm những kỹ năng gì ? Tôi lấy ví dụ: Hầu hết các công ty ngày nay yêu cầu Nhân viên phòng Hành chính kế toán nộp Bản Báo Cáo Tháng/Quý … qua thư điện tử (e-mail), và dĩ nhiên, sử dụng mailbox của công ty (ví dụ: abc@abc.com). Ngoài ra, một số công ty còn tổ chức Họp Trực Tuyến, thay vì họp theo lối “truyền thống”. Vậy, trình độ sử dụng máy tính của người dùng trong công ty lúc này có đủ để đáp ứng những nhu cầu/đòi hỏi đó ? …

Trên đây là 3 yếu tố để chúng ta lấy chúng “làm cột mốc” cho bảng Phân tích, đánh giá thực trạng Hạ tầng IT trong doanh nghiệp. Dĩ nhiên, đó chỉ là Gợi ý Tổng Quan, còn tình hình đánh giá cụ thể ra sao, còn phụ thuộc vào Loại hình Hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp. Tôi lấy ví dụ : Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực IT (như gia công phần mềm, chẳng hạn) thì Hạ tầng IT của họ có đặc thù riêng, có thể “đặc biệt hơn” một chút xíu … 🙂 so với các doanh nghiệp khác, không chuyên về IT.

Vì lý do trên, mà Biểu mẫu đánh giá Hạ tầng IT trong từng doanh nghiệp sẽ có … “muôn màu, muôn vẻ”. 🙂 Các anh chị có ngạc nhiên không ? 🙂 Không có gì “lạ lùng” đâu nha, vì bản chất của IT là sáng tạo, là “muôn hình vạn trạng” mà ! 🙂

Nhưng cho dù có “sáng tạo” đến đâu, thì cũng phải tuân theo một thể thức cụ thể nào đó. 🙂

Đến đây, chúng ta có thể tạm chia ra 2 loại Mẫu Báo cáo/Đánh giá thực trạng Hạ tầng IT:

  • Loại thứ 1 là Bản Báo cáo của người quản trị IT trong doanh nghiệp, đề xuất lên cho Ban Lãnh đạo của công ty.
  • Loại thứ 2 có dạng là Bản đánh giá/thống kê mức độ hài lòng của các phòng ban trong công ty về Hạ tầng IT nói chung … phục vụ cho công việc hàng ngày của họ, cũng như các ý kiến, đề xuất. Tại sao lại là Bản “Khảo sát mức độ hài lòng” này ? Vì thông qua nó, chúng ta có thể biết được tình hình ứng dụng IT trong doanh nghiệp đang diễn ra ở mức độ nào ? Qua đó, có thể thấy được Hạ tầng IT trong công ty ra sao ? v,v … Và đó cũng chính là một dạng khác của Biểu mẫu đánh giá Hạ tầng IT, nhưng là bản đánh giá do các phòng ban và nhân viên của họ thực hiện, chứ không riêng gì “anh Admin” (Quản trị IT). 🙂

Dù là loại gì đi chăng nữa, một khi Bản Báo Cáo/Đánh giá Hạ tầng IT được đưa ra, cần làm nổi bật 3 yếu tố: Thời gian, Tiền Bạc, và Con người … như đã phân tích bên trên. Và dĩ nhiên, không thể thiếu những “kiến nghị” cải tiến Hạ tầng IT … để đưa lên cho các “Sếp” xem xét, phê duyệt, … “hạ hồi phân giải” gì đó nữa nha ! 🙂

Thủ thuật phân chia ổ đĩa trong Windows 7

Posted on Updated on

Chào các bạn,

Hôm nay tôi “mạn phép” trình bày 1 cách phân chia ổ đĩa trong Win 7.

Bối cảnh : Máy Laptop mới mua về, hoặc vừa được “thừa kế lại” từ 1 người quen. Khổ nỗi cái máy này ổ HDD (ổ cứng) chỉ có 2 Partitions C: và D:

ổ C: dung lượng >= 200 GB, hiện đang lưu “tất tần tật” các thứ “trên trời dưới đất”. Nào là Hệ điều hành, File khởi động, … nào là các chương trình ứng dụng như: Microsoft Office, Windows Live Essentials, … nào là Pictures, Music, Videos … “loạn xà beng” cả lên ! Bởi vậy khi khởi động máy, lâu … phải nói ! (mất cỡ 1 phút 30 giây chứ mấy !). Nhưng về lâu về dài thì không ổn, vì tôi còn viết Lập trình trên nó nữa ?! 🙂

ổ D: dung lượng ~ 14 GB. Cái này lại càng “không đụng” vô được. Vì nó là ổ Recovery của Nhà sản xuất máy tính. Trong này chứa mấy cái Drivers của máy tính. Nói chung là “nội bất xuất, ngoại bất nhập” nên “chẳng làm ăn” gì được.

Có người “mách nước” đi “cầu viện” Mr.Hiren Boot về “bút” cái là xong ! Thì em đây cũng biết “anh Hai” đó đại tài, trong mình có lắm “chiêu trò” hay rồi. Nhưng mỗi tội … em … “ngại” (tốn tiền + mất công đi), nên không dám “nhờ”. 🙂

Thôi thì “cây nhà lá vườn”, có gì xài nấy. Với lại cái Laptop này hơi “gân”, “chơi Win 7 – 64 bit” mới ác !

Rảnh tay, ngồi mò thử cái “em Win 7” này có gì hay ho. Thế là lòi ra cách chia lại ổ đĩa. Cũng không quá khó và “cực nhọc” đâu !

Bây giờ đến lúc “Action”.

Chuẩn bị :

Nếu ai “nhát”, thì chép trước dữ liệu cần thiết ra USB …

Nhằm giúp việc phân chia ổ đĩa được nhanh chóng, trước tiên, các bạn hãy Defragment cái ổ muốn chia lại đã. Tình huống ở đây là ổ C:, hơi … “nguy hiểm” nhỉ ? Nhưng không sao, tôi “không chết” thì các bạn cũng “không chết” đâu mà lo !

Bật Explorer lên, để thấy “toàn cục chiến trường” …

(Sorry, cái này là tôi đã chia thử trước 1 ổ F rồi đấy nhé ! Cái tội táy máy nó vậy … :))

Defragment ổ C cái … Right – Click ổ C –> chọn Properties –> chọn Thẻ Tools –> Defragment thôi ! Hiện hộp thoại như hình bên dưới nè :

Giờ còn mỗi việc chọn ổ C: để … Analyze nó trước, sau khi Analyze xong sẽ Defragment (chống phân mảnh – hay nói cách khác, quá trình Defragment này sẽ tự động … dồn dữ liệu của các tập tin – File vào những “chỗ ở” liền kề nhau).

Nói thêm : Tại sao phải Defragment ?

Chuyện là như vầy: Máy tính lưu dữ liệu vào đĩa cứng (Hard Disk) dọc theo các rãnh, tạo thành các Sector – cung trên đĩa. Mỗi cung như vậy chứa 512 byte dữ liệu. Gộp nhiều Sector lại sẽ tạo thành Cluster – liên cung. Khi 1 tập tin (File) được ghi vào đĩa, máy tính sử dụng hàng chục, thậm chí hàng trăm liên cung – Cluster liền kề với nhau để lưu tập tin đó. Nếu không có sẵn các Cluster kề nhau, máy tính sẽ “đi tìm” các Cluster khác còn trống ở kế đó để ghi tiếp tập tin lên đĩa. Quá trình như vậy cứ tiếp tục diễn ra cho đến khi tập tin được cất giữ trọn vẹn trên đĩa. Dĩ nhiên, cũng sẽ có một “người quản lý” – tức Bảng phân phối tập tin – File allocation Table – FAT theo dõi xem các tập tin đã được sắp xếp thế nào vào giữa các Cluster của đĩa. Dù vậy, cũng xuất hiện 1 vấn đề khá “tế nhị” sau …

Bạn hãy nghĩ đến tình huống này: Trong một thời gian dài sử dụng máy tính, bạn đã tạo và lưu trữ rất nhiều File vào đĩa cứng. Nhưng rồi có một số File bạn thấy “không cần thiết” để giữ nó “ở lại” trong đĩa cứng của bạn nữa, lúc đó, bạn lại xóa (Delete) File đó đi. Hoặc có 1 tình huống khác là bạn lại di chuyển (Remove) File đó qua 1 “chỗ khác xứng đáng hơn”. 🙂 Vô tình, bạn đã tạo nên những “lỗ trống” – tức các Cluster trống (empty), không chứa dữ liệu. Bạn có thể hình dung đĩa cứng của chúng ta giống như 1 thanh gỗ … đặc ruột từ đầu đến cuối. Việc xóa hay di chuyển File đi, giống với việc bạn đem 1 cái đục, đục những cái lỗ trên thân cây gỗ đó. Bạn sẽ thấy gì ? Thanh gỗ giờ không còn nguyên vẹn như trước, thay vào đó, nó có nhiều … cái lỗ “kỳ quặc”, nằm rải rác trên thân, đúng không ? 🙂 Cái đĩa cứng “yêu quí” của bạn cũng đang ở trong “hoàn cảnh” tương tự như thế !

Vì máy tính chỉ lưu dữ liệu vào các Cluster còn trống, nên lần tiếp theo, khi bạn tạo 1 File mới, máy tính lại “nhét” dữ liệu của File này vào những “cái lỗ trống” trên đĩa cứng. Dĩ nhiên, những “cái lỗ” này nằm rải rác, chứ không kề nhau. Vì sao ? Vì bạn đã xóa / di chuyển nhiều File ! Vô tình, máy tính của bạn … lãnh “hậu quả” : nó phải “nhọc nhằn” tìm kiếm những “chỗ trống” để lưu dữ liệu của File vào đĩa cứng. Và đến đây thì, vấn đề đã … lộ diện : đó chính là tốc độ truy cập File : mở File, ghi File … cùng các tác vụ quản lý File … sẽ chậm dần (do mất công “đi tìm” các “mảnh” dữ liệu của File đang nằm rải rác).

Vậy thì phải làm thế nào để giải quyết vấn đề trên ? Chẳng phải bạn sẽ nghĩ là : “Thôi bây giờ, hãy giúp tôi làm sao đó để … chắp dữ liệu của 1 File vào các “phòng ở” – các Cluster liền kề nhau, như lúc ban đầu, cho đỡ rắc rối” ? 🙂 Và đó chính là giải pháp “Chống phân mảnh” – Defragment dữ liệu, mà chúng ta vừa tiến hành.

Trở lại câu chuyện phân chia ổ đĩa. 🙂

Sau khi Defragment xong (máy tôi mất khoảng 30 phút chứ mấy :)), bây giờ chúng ta sẽ tiến hành việc chia lại ổ đĩa trong Win 7. Giờ mới là lúc thật sự … “Action” + ác liệt đó, các bạn ! (Không có gì ghê lắm đâu, hù chút … cho vui ! :))

Start –> Control Panel –> System and Security –> Administrative Tools. Hiện lên … cả đống thứ … –> Chọn “Computer Management” :

Chọn mục “Storage” –> Click vô Disk Management. Chờ nó Load lên “Tình hình các chiến trường” như hình trên … 🙂

Bây giờ Right – Click lên ổ C –> Chọn Shrink Volume. Chờ nó tính toán lại dung lượng ổ C: còn trống để “chia chác” …

Sau đó, sẽ hiện lên thứ này :

Bây giờ chỉ còn việc gõ vô cái ô có 2 mũi tên chỉ trời, chỉ đất đó … dung lượng ổ đĩa mới mà bạn muốn, như ví dụ là 29003 (khoảng 29 GB) chẳng hạn, rồi “Shrink”.

Khuyến nghị: Dung lượng này không vượt quá mức của ô thứ 2. (kích cỡ dung lượng có thể chia được).

Rồi, ngồi chờ nó “Shrink” thôi. 🙂 Chẳng phải vội làm gì. Có dịp thư giãn chút. 🙂

Lưu ý nữa nè:

Sau khi nó “Shrink” xong, sẽ xuất hiện thêm 1 Partition. Nhưng “em” này là lính mới, chưa được “chỉ định đóng quân” ở “địa bàn” nào cả ! Và dĩ nhiên, không có mặt trong cái List bên trên [Cái list bên dưới thì có thêm 1 Partition, nhưng lại đề là “Unallocated”]. Không sao, gán cho em đó 1 địa điểm để … “đi công tác” là được thôi !

Làm tiếp : Right – Click vào Partition có đề chữ “Unallocated” đó –> Chọn “Simple Volume” –> Giờ thì đặt lại tên cho “em nó” – thay vì để cái tên … lãng nhách “New Volume” gì đó …, định dạng thì để là “NTFS”. Các thứ khác mặc định –> OK.

 New Simple Volume –> Xuất hiện Hộp thoại sau :

Thứ đó chính là “Wizard” từng bước khởi tạo đó, các bạn 🙂

Kế đến là:

 

“Next” tiếp … (gán “nhãn” ổ đĩa mới cho “em nó” :))

“Next” tiếp … (đặt tên mới cho “em nó”, thay vì cái tên lãng nhách cũ “New Volume” :))

“Next” cái nữa và … “Finish” 🙂

Có thể nó sẽ “đòi” thêm cái này … Không sao, cứ Click “Open Folder to view File” để kiểm tra lại … (Thật ra là Kết nạp thêm thành viên ổ đĩa mới :))

Rồi đó, coi lại xem 2 cái List có cập nhật … 🙂

Tùy cách đặt tên nha các bạn.

Vậy là xong, Explorer lại xem có mất mát chi không ? 🙂

Chẳng có mất gì đâu, lại thêm được 1 ổ G: mới. Bây giờ bạn có thể tiến hành di chuyển các dữ liệu (Nhạc, Phim, Hình ảnh, các thứ “Hằm Bà Lằn” khác do bạn tự tạo … :)) từ ổ C: sang ổ G: được rồi đó ! Chỉ để ổ C: làm ổ Khởi động và chứa các Programe Files cần thiết thôi. Không nên lưu dữ liệu cá nhân vô đây (ổ C:) chi cho nặng, kẻo “em nó” … “gãy gánh giữa đường” thì nguy !!! 🙂

Chúc vui.

Could not access to Facebook ?

Posted on Updated on

 Hi,

Few days in Vietnam, I have heard users complained that they could not access to their Facebook site. Now, I have another way to resolve the problem. It’s easy with Microsoft Word ! You create a Word document, … Just carefully look at the picture below :

 

Facebook Access Tip.png

< Note : In this picture, I just give an example. You must use your own Facebook Account Link .>

Then, you only need to Sign In Facebook with your email and password. It will direct you to your Facebook Page.